Artikel 1. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle offertes, opdrachten en rechtsbetrekkingen waarbij Newbit zich verbindt of zal verbinden om werkzaamheden te verrichten voor of een product te verkopen aan Opdrachtgever, alsook op alle opdrachten, werkzaamheden of overeenkomsten die hieruit voortvloeien.
2. Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen op de overeenkomst of opdrachtbevestiging als antwoord op de offerte.
3. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden afwijkt van een voorwaarde in de opdrachtbevestiging dan geldt de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de tegenstrijdigheid.
4. Deze algemene voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of vervolgopdrachten.
5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Newbit hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 2. INTELLECTUELE EIGENDOM
1. Alle programma’s, programmeercode’s en macro’s behoren tot het intellectuele eigendom van Newbit. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Newbit.
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om de producten waarop de intellectuele eigendomsrechten van Newbit rusten, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren voor het gebruik door andere partijen dan Opdrachtgever. Hierbij gaat het bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) om: computerprogramma’s, adviezen en macro’s.
Artikel 3. HONORARIUM EN KOSTEN
1. De door Newbit uitgevoerde werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen zoals bijvoorbeeld de betaling van een vaste prijs. Betaling van het honorarium is niet afhankelijk van het resultaat van de werkzaamheden tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Reistijd en verblijfskosten ten behoeve van de werkzaamheden worden apart in rekening gebracht.
2. Newbit heeft het recht om de betaling van een voorschot te vragen aan Opdrachtgever. Het niet (tijdig) betalen van het voorschot kan een reden zijn voor Newbit om de Werkzaamheden (tijdelijk) op te schorten.
Artikel 4. BETALING
1. Betaling door Opdrachtgever van de aan Newbit verschuldigde bedragen dient te gebeuren binnen 30 dagen na de
factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Newbit.
2. Als Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Newbit gerechtigd om vanaf dat moment de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen.
3. Als Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle daadwerkelijk door Newbit gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de eventueel door de rechter vastgestelde kostenveroordeling.
4. Een betalingsverplichting ontstaat wanneer het product of de opdracht, zoals omschreven in de offerte, door Newbit aan opdrachtgever ter beschikking is gesteld, of wanneer Opdrachtgever, zonder dit van te voren aan te geven, langer dan 14 dagen geen inhoudelijke reactie geeft op e-mails of telefoonoproepen vanuit Newbit. De opdracht wordt dan als (gedeeltelijk) voltooit beschouwd en voor dit gedeelte ontstaat een betalingsverplichting.
Artikel 5. TERMIJNEN
1. Opdrachtgever en Newbit verplichten zich ertoe binnen 14 dagen te reageren op e-mails, telefoonoproepen of andere communicatie. Na 14 dagen zonder wederzijds contact kan de overeenkomst of opdracht voortijdig worden beëindigd. Hierbij treedt artikel 7 in werking. Zie ook artikel 4 lid 4.
2. Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn alleen te beschouwen als een fatale termijn als dit uitdrukkelijk tussen Opdrachtgever en Newbit (schriftelijk) overeengekomen is.
Artikel 6. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARINGEN
Newbit is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen: gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en andere gevolgschade of indirecte schade die het gevolg is van het niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteren door Newbit of enig progamma/product van Newbit.
Artikel 7. OPZEGGING
Opdrachtgever en Newbit kunnen te allen tijde (tussentijds) de Overeenkomst onmiddellijk opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij. Als de Overeenkomst eindigt voordat de Opdracht is voltooid, is Opdrachtgever het honorarium verschuldigd overeenkomstig de door Newbit opgegeven uren voor Werkzaamheden die ten behoeve van Opdrachtgever zijn verricht. Indien een vaste prijs is afgesproken, wordt het honorarium berekend naar rato van de voltooiing van de opdracht.
