Power BI
Elke dag grip op je cijfers. Automatisch en betrouwbaar.
Bij Newbit denken we vanuit bedrijfsprocessen. We bouwen rapportages die aansluiten bij de informatiebehoefte van de gebruikers en waarbij je door kunt klikken tot op het laagste niveau. Zo heb je overzicht én detailinformatie. Wij richten alles in, van licenties tot documentatie.
Wat we doen
Van Excel-gepuzzel naar één waarheid.
De meeste bedrijven hebben hun cijfers wel, alleen staan ze verspreid over exports, tabbladen en systemen die elkaar tegenspreken. Wij halen die bronnen op, leggen de rekenregels één keer goed vast en bouwen daar de rapportage op. Vanaf dat moment kijkt iedereen naar hetzelfde getal.
- Implementatie van datamodel, rapportages en rechten in je eigen Microsoft-omgeving
- Bestaande rapporten opschonen als Power BI er al staat maar niemand het vertrouwt
- Beheer en doorontwikkeling zodat de rapportage meegroeit met je bedrijf
Wat het oplevert
Cijfers waar je iets aan hebt.
Elke ochtend bij
De rapportage ververst ’s nachts vanzelf. Geen exports meer, geen collega die eerst een uur moet bijwerken voordat het overleg kan beginnen.
Doorklikken tot de bron
Van een totaal op de directiepagina in twee klikken naar de losse order of factuur erachter. Discussies over of het cijfer klopt zijn daarmee klaar.
Op maat per rol
De directie ziet marge en cashflow, de projectleider zijn eigen planning. Eén model eronder, per gebruiker de weergave die past.
Vertrouwd door onder andere
Voorbeelden
Drie rapportages die we vaak bouwen.
Elke organisatie is anders, maar deze drie komen bij vrijwel iedere klant terug.
Financieel
Een bijgewerkte P&L, liquiditeitsprognose en balans. Eén vaste berekening, elke dag automatisch actueel.
Commercieel
Combineer ERP- en CRM-data. Omzet en open orders, maar ook contactmomenten en klachten: alle klantinformatie in één overzicht.
Operationeel
Doorlooptijden, SLA’s en openstaande orders. Medewerkers hoeven niet meer te klikken, maar zien hun prioriteiten in één scherm.
Hoe we het aanpakken
In vier stappen live.
Kennismaking
We kijken mee
Een half uur waarin je laat zien hoe je nu rapporteert. Wij zeggen eerlijk of Power BI hier het antwoord is, of dat er eerst iets anders moet gebeuren.
Ontwerp
Eerst de vragen
We spreken af welke beslissingen je met de rapportage wilt nemen. Daaruit volgen de cijfers, en pas daarna het scherm.
Bouw
Model en rapport
We koppelen de bronnen, leggen de rekenregels vast en bouwen de pagina’s. Je kijkt tussentijds mee, zodat je niet aan het eind pas iets ziet.
Overdracht
Jij houdt de sleutel
Alles staat in je eigen omgeving, met documentatie. Wil je het zelf verder uitbouwen, dan leren we je team het aan.
Alles draait op één datafundament
Een rapportage is zo betrouwbaar als de data eronder. Draaien je bronnen nog los van elkaar, dan bouwen we eerst het datawarehouse waar Power BI op leest.
Veelgestelde vragen
Over Power BI.
Wat doet een Power BI consultant precies?
Een Power BI consultant koppelt je databronnen, legt de rekenregels vast in een datamodel en bouwt daar de rapportages op. Het werk begint bij de vraag welke beslissing je wilt nemen en eindigt bij een rapportage die zichzelf ververst. Newbit doet dat vanuit Rotterdam voor klanten door heel Nederland.
Wat kost een Power BI-implementatie?
Een eerste werkende rapportage ligt bij ons meestal tussen de vijf en vijftien mille, afhankelijk van het aantal bronnen en hoe schoon die erbij liggen. Daar komen alleen de licenties bovenop. Doorontwikkeling gaat daarna per dag of in een vast aantal uren per maand.
Hoe lang duurt een Power BI-implementatie?
Reken op vier tot zes weken tot de eerste rapportage in gebruik is. Dat hangt vooral af van je bronnen: een schoon ERP gaat sneller dan zeven systemen die eerst gekoppeld moeten worden. Je ziet tussentijds werkende versies, niet pas aan het eind.
Hebben we Power BI Pro-licenties nodig?
Voor het delen van rapportages heeft iedere kijker een Power BI Pro-licentie nodig, of je zet een Fabric-capaciteit in waarbij alleen de makers een licentie hebben. Vanaf een stuk of vijftig gebruikers wordt Fabric vaak goedkoper. We rekenen dat bij de start voor je uit.
Kan Power BI koppelen met ons ERP of CRM?
Vrijwel altijd. Voor Exact, AFAS, Business Central, Salesforce en HubSpot bestaan kant-en-klare koppelingen. Zit er een systeem tussen zonder standaardkoppeling, dan lezen we het uit via de API of rechtstreeks uit de database.
Hebben we een data warehouse nodig voor Power BI?
Niet meteen. Met een of twee schone bronnen kan Power BI daar direct op lezen. Zodra er meer bronnen bij komen, of zodra rapportages traag worden en verversingen gaan falen, is een datawarehouse eronder goedkoper dan steeds ingewikkelder koppelingen.
Wat is het verschil tussen een Power BI consultant en een Power BI specialist?
Een consultant ontwerpt het hele traject: wat je meet, waarom, en hoe de organisatie het gaat gebruiken. Een specialist gaat de diepte in op techniek zoals DAX, performance en beveiliging. Bij kleinere trajecten vervult dezelfde persoon beide rollen.
Wat als we al Power BI hebben maar niemand het gebruikt?
Dat komt vaker voor dan je denkt. Meestal staat het datamodel scheef of beantwoorden de rapportages niet de vraag van de gebruiker. We doen dan eerst een korte review en zeggen wat er nodig is om het wel te laten werken, in plaats van opnieuw te beginnen.
Verder lezen
Meer over Power BI.
BlogPower BI consult: van ruwe data naar beslissingen
De vijf fasen van een traject, van inventarisatie tot adoptie.
Lees verder →
BlogWanneer heb je een Power BI specialist nodig?
Waar een specialist verder gaat dan een generalist.
Lees verder →
Case studyLowpad: van losse logdata naar één dataplatform
Een Azure-dataplatform met een Power BI-laag die klanten ook zien.
Lees verder →Benieuwd hoe je rapportage eruit kan zien?
In een half uur laten we een voorbeeld zien en zeggen we wat er bij jullie voor nodig is.