Privacyverklaring.

Newbit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hierin leggen we onder meer uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dat zijn en welke rechten u heeft als wij uw persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Newbit verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Bedrijfsgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer

Doel van verwerken gegevens

Newbit verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling;
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.

Newbit analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Newbit neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Newbit) tussen zit. Newbit gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

• DigiBTW: voor het verwerken van financiéle administratie
• Mailchimp: voor online marketing activiteiten zoals nieuwsbrieven
• GoVisually: voor projectmanagement

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Newbit bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen van persoonsgegevens:

• Projectadministratie: Onbeperkt, voor het bedrijfsarchief en portfolio;
• Financiéle administratie: 7 jaar, de wettelijke verplichting.

Delen van persoonsgegevens met derden

Newbit deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Newbit blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Beeldenfabriek uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

• DigiBTW: Volledige persoonsgegevens, voor het verwerken van financiéle administratie;
• Mailchimp: Volledige naam en e-mailadres, voor het versturen van nieuwsbrieven.

Cookies en vergelijkbare technieken

Newbit gebruikt cookies om de website te laten werken, om te meten hoe de site gebruikt wordt en om te zien welke organisaties de site bezoeken. Hieronder staat per categorie wat er gebeurt en wat je zelf kunt kiezen.

Noodzakelijk

Deze zijn nodig om de site te laten werken en staan altijd aan. Het gaat om je cookievoorkeur zelf en om een beveiligingssleutel die voorkomt dat het contactformulier van buitenaf misbruikt wordt. Er wordt niets mee gevolgd.

Analytics

We gebruiken Google Analytics 4 om te zien welke pagina’s bezocht worden en waar mensen vandaan komen. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je ze hebt toegestaan. Doe je dat niet, dan krijgt Google alleen een signaal dat er een bezoek was, zonder dat er iets op je apparaat wordt opgeslagen en zonder dat je herkend kunt worden. Je IP-adres wordt daarbij ingekort.

Marketing

Met je toestemming zetten we advertentiecookies in om te meten of campagnes werken. Geef je die toestemming niet, dan gebeurt dit niet.

Bezoekersherkenning en chat

De website gebruikt Leadinfo, een Nederlandse dienst die het IP-adres van zakelijke bezoekers koppelt aan een bedrijfsnaam uit openbare registers. Zo zien we welke organisaties onze site bekijken. Er worden geen gegevens van individuele bezoekers herleid en particuliere bezoekers vallen buiten deze herkenning.

Daarnaast staat er rechtsonder een chatknop van Futy, waarmee je ons direct een bericht kunt sturen. Die knop opent nooit uit zichzelf; er gebeurt pas iets als je er zelf op klikt.

Beide laden bij het openen van de pagina, dus voordat je een cookiekeuze hebt gemaakt. Wij zien dit als een gerechtvaardigd belang om zakelijk contact mogelijk te maken en om te weten welke bedrijven interesse tonen. Wil je dit niet, dan kun je je afmelden via leadinfo.com/en/opt-out.

Je keuze wijzigen

Onderaan elke pagina staat “Cookievoorkeuren”. Daar pas je je keuze op elk moment aan.

Wat er met een contactaanvraag gebeurt

Vul je het contactformulier in, dan bewaren we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht in onze eigen omgeving, zodat je aanvraag niet verloren gaat als een e-mail blijft steken. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en we verstrekken ze niet aan anderen.

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal twee jaar en verwijderen we daarna. Wil je eerder dat je aanvraag weg is, mail dan naar info@newbit.nl, dan doen we dat.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Beeldenfabriek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar contact@newbit.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Newbit neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via contact@newbit.nl.

Laat je data spreken