Power BI Consult
Zoek je een Power BI consult dat verder gaat dan het bouwen van een paar dashboards? Dan heb je een partner nodig die de brug slaat tussen techniek en business, en die jouw data vertaalt naar concrete acties voor management, finance, sales en operations.
Van ruwe data naar
heldere beslissingen
Een Power BI consult is een gestructureerd traject waarin jouw organisatie stap voor stap wordt begeleid van versnipperde data naar betrouwbare, actiegerichte inzichten. Het gaat niet om een paar losse dashboards, maar om een doordachte aanpak waarin strategie, techniek en adoptie samenkomen. Tijdens een consult wordt gekeken welke beslissingen je wilt ondersteunen, welke KPI’s daarvoor cruciaal zijn en hoe Power BI zo wordt ingericht dat gebruikers er dagelijks op kunnen vertrouwen.
Omdat Power BI naadloos integreert met uiteenlopende databronnen en Microsoft 365, leent het zich uitstekend voor een centrale rol in jouw rapportage- en analyselandschap. Een Power BI consult helpt je om die potentie volledig te benutten, zonder dat je zelf alle valkuilen van datamodellering, performance en governance hoeft te doorlopen.
Fase 1: inventarisatie en strategie
Een Power BI consult start vrijwel altijd met een inventarisatie- en strategiefase. In deze fase worden je huidige rapportages, databronnen en processen in kaart gebracht, samen met de pijnpunten die je nu ervaart. Denk aan veel handwerk in Excel, verschillende definities van KPI’s per afdeling of beperkte betrouwbaarheid van cijfers. Op basis van gesprekken en een scan van je dataomgeving wordt bepaald welke vragen je met Power BI wilt beantwoorden en welke KPI’s leidend zijn.
Daaruit volgt een BI-roadmap: een plan waarin staat hoe Power BI wordt ingezet, welke bronnen eerst gekoppeld worden, hoe de security wordt geregeld en welke rapportages prioriteit krijgen. Deze strategische basis voorkomt dat je eindigt met een verzameling losse dashboards en zorgt ervoor dat Power BI echt bijdraagt aan betere besluitvorming.
Fase 2: data-integratie en datamodel
In de tweede fase richt de Power BI consult zich op de data-infrastructuur. Alle relevante databronnen worden gekoppeld, opgeschoond en samengebracht in een logisch datamodel. Dit kan variëren van eenvoudige koppelingen met Excel of CSV tot integraties met ERP, CRM, SQL-databases en cloudapplicaties. Het doel is één consistente “bron van de waarheid” te creëren waar al je rapportages op steunen.
Daarbij wordt veel aandacht besteed aan relaties, meetwaarden (DAX) en performance, zodat rapporten snel laden en schaalbaar blijven als het datavolume groeit. Ook worden afspraken vastgelegd over naamgevingsconventies, datakwaliteit en eigenaarschap, zodat het model niet alleen vandaag werkt, maar ook over een paar jaar nog beheersbaar is.
Fase 3: ontwerp van rapportages en dashboards
Als de datafundering staat, verschuift de Power BI consult naar het ontwerpen van rapportages en dashboards. In plaats van willekeurige grafieken te bouwen, wordt gewerkt vanuit concrete use cases: welke beslissingen moeten managers, finance, sales of operations dagelijks nemen en welke informatie hebben ze daarvoor nodig. Op basis daarvan worden visualisaties gekozen die helder, intuïtief en interactief zijn.
In deze fase worden vaak prototypes gemaakt die met stakeholders worden getest en in iteraties worden verbeterd. Zo ontstaat een set dashboards die niet alleen mooi oogt, maar vooral helpt om sneller afwijkingen te signaleren, trends te herkennen en kansen te pakken. Denk aan dashboards voor omzet en marge, operationele efficiëntie, klantgedrag of voorraadbeheer.
Fase 4: governance, security en uitrol
Een volwassen Power BI consult behandelt niet alleen de inhoud van de rapportages, maar ook de manier waarop ze worden beheerd en gedeeld. Daarom is er een aparte fase gericht op governance en security. Hierin wordt vastgelegd wie datasets mag beheren, wie rapportages mag publiceren, hoe rechten per rol zijn ingericht en hoe omgegaan wordt met gevoelige gegevens.
Vervolgens wordt Power BI uitgerold naar de organisatie: dashboards worden in de juiste workspaces geplaatst, integraties met Teams of andere tools worden ingericht en de toegang wordt getest. Deze gecontroleerde uitrol beperkt risico’s en zorgt ervoor dat gebruikers meteen met de juiste, gevalideerde versie van de rapportages werken.
Laatste fase: adoptie, optimalisatie en doorontwikkeling
De laatste fase van een Power BI consult draait om adoptie en continue verbetering. Een BI-oplossing is pas geslaagd als gebruikers hem begrijpen en daadwerkelijk inzetten in hun dagelijkse werk. Daarom bevat een goed consult traject meestal begeleiding bij adoptie, zoals uitleg over filters, slicers, exportmogelijkheden en het interpreteren van visualisaties.
Daarnaast wordt gemonitord hoe rapportages worden gebruikt en of er performance- of bruikbaarheidsproblemen zijn. Op basis van feedback kunnen dashboards worden aangescherpt, extra functionaliteit worden toegevoegd en nieuwe datasets worden ontsloten. Veel organisaties kiezen ervoor om periodiek een “health check” of optimalisatieronde in te plannen, zodat Power BI meegroeit met veranderende doelen en processen.
