In het kort Een Power BI specialist gaat de diepte in op de techniek: datamodellen, DAX, snelheid en beveiliging per gebruiker. Je hebt er een nodig zodra je rapportage traag wordt, verversingen gaan falen of niemand meer durft te vertrouwen wat er op het scherm staat.
Waar een specialist verder gaat dan een generalist.
Iedereen kan in Power BI een grafiek maken. Het verschil zit in wat eronder ligt.
Een specialist ontwerpt het datamodel: welke tabellen, welke relaties, wat een feit is en wat een dimensie. Dat klinkt als een interne aangelegenheid, maar het bepaalt of je omgeving over twee jaar nog werkt of dat elke nieuwe vraag een verbouwing wordt.
Daarnaast schrijft hij DAX die niet alleen het goede antwoord geeft maar het ook snel geeft. Een meting die per rij opnieuw gaat rekenen werkt prima op tienduizend regels en valt om op tien miljoen. Dat verschil zie je pas als het te laat is.
Wat het werk inhoudt.
Het model
Een schaalbaar model met vaste definities. Wat is een klant, telt een order op besteldatum of leverdatum, gaat een creditnota eraf. Die keuzes horen één keer gemaakt te worden en daarna overal te gelden.
Snelheid
Metingen herschrijven, onnodige kolommen eruit, de verversing zo inrichten dat hij niet elke nacht het hele model opnieuw ophaalt. Een rapport dat binnen een seconde staat wordt gebruikt. Een rapport van twintig seconden niet.
Beveiliging
Row-level security regelt dat een accountmanager zijn eigen klanten ziet en niet die van zijn collega. Bij gevoelige cijfers komt daar beveiliging op veldniveau bij. Dit is het onderdeel dat het vaakst wordt overgeslagen en het lastigst achteraf in te bouwen is.
Koppelingen
Power BI leest zelden uit één bron. SQL, Azure, SharePoint, Dynamics, een gateway voor wat nog op eigen servers draait. Een specialist zorgt dat die keten elke ochtend gedraaid heeft en dat je het merkt als dat niet zo is.
Wanneer je er een nodig hebt.
Vier signalen komen bij ons het vaakst langs.
- Rapporten die traag laden, of verversingen die ’s nachts stilvallen zonder dat iemand het ziet.
- Cijfers die per rapport verschillen, waardoor het overleg over de cijfers gaat in plaats van over het werk.
- Een model dat ooit door een collega is gebouwd die er niet meer werkt en dat niemand nog durft aan te raken.
- Groei: van drie rapporten naar dertig, en van vijf gebruikers naar honderd.
Herken je hier niets in, dan heb je waarschijnlijk genoeg aan een consultant of aan je eigen mensen.
Specialist of consultant.
Een consultant ontwerpt het traject: wat je meet, waarom, en hoe de organisatie het gaat gebruiken. Een specialist bouwt de techniek eronder en zorgt dat het blijft draaien.
Bij een klein traject is dat dezelfde persoon. Bij grotere organisaties zie je ze naast elkaar werken: de een praat met de afdelingen, de ander zit in het model.
Wat wij doen.
Wij bouwen rapportages vanuit bedrijfsprocessen, doorklikbaar tot op de losse order, in je eigen Microsoft-omgeving. Staat er al een Power BI die niemand vertrouwt, dan doen we eerst een korte review: waar het model scheef staat, wat er misgaat in de verversing en wat er nodig is om het wel te laten werken. Opnieuw beginnen is meestal niet nodig.
Draaien je bronnen nog los van elkaar, dan is de eerste stap het datafundament eronder. Zonder dat blijft elk rapport een momentopname.
Benieuwd hoe jouw model ervoor staat? Plan een gesprek, dan kijken we een half uur mee.